Falken Kurier
Falken Kurier · Dokumentenservice
Ausschreibungsunterlagen zustellen – wenn körperliche Abgabe vorgesehen ist
Ein Muster, ein Modell oder ein ausdrücklich zugelassenes Papierangebot muss rechtzeitig bei der richtigen Stelle eingehen? Falken Kurier prüft die passende Direktfahrt für Ihre vorbereitete Sendung. Entscheidend sind die Vorgaben der Ausschreibung und die konkrete Annahmestelle.
Zuerst den zugelassenen Abgabeweg prüfen
Bei vielen Vergabeverfahren ist die elektronische Übermittlung vorgesehen. § 53 VgV regelt grundsätzlich die elektronische Übermittlung und bestimmte Ausnahmen, etwa für körperliche Modelle oder Muster. Ein per Kurier abgegebenes Papierangebot wird deshalb nicht allein durch die rechtzeitige Ankunft zulässig.
Beauftragen Sie die Fahrt erst, wenn Sie geklärt haben, welche Bestandteile körperlich eingereicht werden dürfen oder müssen. Übermitteln Sie uns die für den Transport maßgeblichen Angaben zur Abgabe.
Empfang, Vergabestelle oder spezieller Abgabeort?
Die Postanschrift einer Behörde reicht nicht immer aus. Benötigt werden Gebäude, Raum oder Annahmestelle, Annahmezeiten und gegebenenfalls eine Ausschreibungs- oder Vergabenummer. Planen Sie einen zeitlichen Puffer ein, soweit Ihr Ablauf dies erlaubt. Die Ankunft vor dem Gebäude ist nicht automatisch die Annahme Ihrer Sendung.
Verpackung und Kennzeichnung beachten
Sie bereiten die Sendung nach den Vorgaben des Verfahrens vor. Vorgeschriebene Verschlüsse, Kennzeichnungen und Umschläge dürfen durch eine zusätzliche Dokumentation nicht beeinträchtigt werden. Wenn eine Inhaltszuordnung erforderlich ist, muss sie vorab mit dem zulässigen Verpackungsablauf vereinbar sein. Ein bereits versiegeltes Angebot wird nicht allein für einen Inhaltsnachweis geöffnet.
Diese Angaben brauchen wir für die Prüfung
- Abholadresse und verbindliche Abholbereitschaft.
- Exakter Abgabeort mit erreichbarem Kontakt.
- Spätester vorgegebener Abgabetermin und Annahmezeiten.
- Format, Gewicht und besondere Anforderungen von Mustern oder Modellen.
- Gewünschter Annahmebeleg, soweit ihn die Empfängerstelle ausstellt.
Die ausführbare Fahrt und die vereinbarte Dokumentation bestätigen wir vor der Beauftragung. Ob Ihr Angebot vollständig und vergaberechtskonform ist, beurteilen wir nicht.
Häufige Fragen
Transportieren Sie auch ausschließlich elektronische Angebote?
Eine vorgeschriebene elektronische Einreichung erfolgt über den dafür vorgesehenen Weg. Für einen Kurierauftrag kommen körperliche Unterlagen oder Gegenstände infrage, deren Abgabe im Verfahren vorgesehen ist.
Kann die Fahrt kurzfristig stattfinden?
Rufen Sie mit Strecke, Abholbereitschaft und Abgabetermin an. Wir prüfen die konkrete Möglichkeit. Weitere Dokumentenfahrten finden Sie unter Dokumententransport Frankfurt.
Dokumententransport anfragen
Nennen Sie uns Abholadresse, Zieladresse, Abholbereitschaft, Wunschtermin und den benötigten Nachweis. Wir prüfen den Ablauf und erstellen das passende Angebot.